Select Page

Trong môi trường làm việc hiện tại của chúng ta, sự phát triển của công nghệ đã tạo điều kiện cho
“Đa nhiệm.” Máy tính cho phép chạy nhiều chương trình cùng một lúc và di động
điện thoại đã trở thành máy tính xách tay có thể cung cấp thông tin cập nhật thường xuyên.
Nghiên cứu đã chỉ ra sự gia tăng đa nhiệm liên quan đến phương tiện trong 10 năm qua
nhiều năm và đã giải quyết những ảnh hưởng của nó đối với cả tinh thần
sức khỏe và quá trình nhận thức. Đa nhiệm đa phương tiện tăng lên được liên kết với
trầm cảm và các triệu chứng lo âu xã hội, thấp hơn
kết quả học tập của sinh viên đại học và khả năng giảm sút
để lọc thông tin không liên quan một cách hiệu quả. Tuy nhiên, trong khi
máy tính có thể thực sự có thể “đa nhiệm”, con người không thể. Về quy trình,
đa nhiệm liên quan đến sự thay đổi nhận thức của bối cảnh. Người ta không thể viết báo cáo và trả lời một
e-mail đến cùng một lúc; thay vào đó, e-mail đến làm gián đoạn tác vụ viết
và yêu cầu định hướng lại. Sự gián đoạn ngày càng tăng do đa nhiệm làm tăng căng thẳng và
nỗ lực tập trung sự chú ý vào nhiệm vụ cụ thể.

Chánh niệm đôi khi được gọi là “một nhiệm vụ”, là phản nghĩa của
đa nhiệm. Nhiều thực hành chánh niệm yêu cầu người tham gia sử dụng một tiêu điểm duy nhất;
do đó, họ thúc đẩy sự chú ý tập trung duy nhất. Mục đích này được thể hiện qua hàng ngày
bài tập thường xuyên trong đó một người được hướng dẫn chỉ tập trung vào một nhiệm vụ cụ thể trong tầm tay. Vì vậy,
thay vì nói chuyện với khách hàng và đồng thời kiểm tra điện thoại của một người để tìm tin nhắn mới,
chánh niệm chỉ tập trung vào cuộc trò chuyện với thân chủ. Trong ví dụ này,
cuộc trò chuyện với khách hàng là đối tượng chính và duy nhất của sự chú ý và do đó,
như hơi thở hoặc cơ thể trong các thực hành chính thức.

Một nghiên cứu của Levy và các đồng nghiệp đã xem xét mối quan hệ giữa chánh niệm và
đa nhiệm. Họ phát hiện ra rằng những người tham gia được đào tạo chánh niệm 8 tuần
chuyển đổi ít thường xuyên hơn giữa các nhiệm vụ cạnh tranh, trải qua ít cảm xúc tiêu cực hơn,
và dành nhiều thời gian hơn cho mỗi nhiệm vụ (mà không làm tăng tổng đầu tư thời gian) so với
cho những người trong nhóm thư giãn hoặc kiểm soát. Nhóm thiền và thư giãn cũng
thể hiện trí nhớ được cải thiện đối với các chi tiết của công việc họ đã thực hiện. Tóm lại, những
những phát hiện ủng hộ ý tưởng rằng thực hành chánh niệm nâng cao các kỹ năng có thể chống lại
hậu quả tiêu cực của đa nhiệm

Mục tiêu:
Mục tiêu của công cụ này là thể hiện ảo tưởng về khả năng đa nhiệm cho khách hàng và cung cấp
những hướng dẫn cụ thể để họ áp dụng cách tiếp cận cuộc sống có tâm hơn (làm một việc).

Hướng dẫn:

Bước 1: Hướng dẫn khách hàng thông qua bài tập bằng cách sử dụng đoạn mã sau

■ Trong bài tập này, chúng ta sẽ xem bạn làm đa nhiệm tốt như thế nào.
■ Khi tôi nói đi, tôi muốn bạn nói bảng chữ cái với chính mình (trong đầu bạn) càng nhanh càng tốt. Khi bạn
xong, giơ tay lên. Đi! [15 giây]
■ Bây giờ, khi tôi nói đi, tôi muốn bạn đếm thầm từ 1 đến 26 cho chính mình càng nhanh càng tốt. Khi nào
bạn đã hoàn thành, giơ tay lên. Đi! [15 giây]
■ Bây giờ, khi tôi nói đi, tôi muốn bạn kết hợp hai nhiệm vụ này bằng cách nói chữ A và sau đó là số
1, rồi đến B và 2, C – 3, và cứ tiếp tục như vậy cho đến số 26. Làm điều này càng nhanh càng tốt và giơ tay lên
khi bạn hoàn thành. Đi! [15 giây

Bước 2: Suy ngẫm

Thảo luận về những điều sau:
■ Bạn nhận thấy gì?
■ Bạn cảm thấy thế nào khi kết hợp hai nhiệm vụ?
■ Khi nào bạn có xu hướng đa nhiệm trong cuộc sống của mình?
■ Có những thời điểm / tình huống / người nào trong cuộc sống của bạn có lợi khi tham gia vào một nhiệm vụ đơn lẻ như
đối lập với đa nhiệm?

Bước 3: Các mẹo thực tế để thực hiện một tác vụ

Chia sẻ một số mẹo thiết thực để tăng cường công việc đơn lẻ trong cuộc sống hàng ngày:

    1. Chỉ mở một tab trình duyệt cùng một lúc (hoặc một tập hợp các tab, nếu chúng liên quan đến một tác vụ).

 

    1. Tập trung vào những gì bạn muốn hoàn thành — nếu bạn không chắc chắn, bạn sẽ dễ bị phân tâm hơn.

 

    1. Nếu bạn bắt đầu đọc một bài báo, hãy đọc nó đến khi hoàn thành hoặc lưu nó để sử dụng sau trong một ứng dụng, chẳng hạn như Instapaper, đừng
      để nó mở cả ngày trong trình duyệt của bạn.

 

    1. Sử dụng một ứng dụng tại một thời điểm trên điện thoại của bạn, thay vì chuyển đổi nhanh chóng giữa nhiều ứng dụng.

 

    1. Khi bạn bị gián đoạn hoặc bạn chuyển đổi công việc, hãy để ý xem bạn đang làm gì để biết được hành vi của mình.

 

    1. Có nhiều thời gian không sử dụng kỹ thuật số hơn. Quy tắc cuối cùng này là một quy tắc quan trọng. Nếu e-mail, mạng xã hội và trò chuyện nội bộ
      là sự phân tâm chính của bạn, dành nhiều thời gian hơn cho điện thoại hoặc máy tính có thể giúp ích cho não của bạn
      làm quen với thời gian kéo dài hơn mà không có những phiền nhiễu đó. Cuối cùng, một nhiệm vụ có thể được thực hành
      trong khi ăn tối hoặc dành thời gian cho gia đình cũng giống như trong các nhiệm vụ công việc. Để lại của bạn
      máy tính đã tắt và điện thoại của bạn trong phòng khác có thể giúp bạn thực thi một tác vụ dễ dàng hơn
      bằng cách làm cho những phiền nhiễu phổ biến đó không có sẵn